Ochrana osobních údajů a cookies

Krátce a bez právnické mlhy: co se stane s nahrávkou, kterou nám pošlete, co o vás víme, když si jen prohlížíte web, a jak si to můžete kdykoli přenastavit.

Kdo s údaji nakládá

Web nadiktujto.cz provozuje a správcem osobních údajů je Transkript online s.r.o., Dlouhá 729/37, 110 00 Praha 1 – Staré Město, IČO 24232050.

Napsat nám můžete na podpora@transkript.cz, zavolat na +420 222 364 374 nebo poslat zprávu do datové schránky gfxk65w. Na stejné adresy se obracejte i s uplatněním svých práv.

Když si jen prohlížíte web

Dokud nedáte souhlas s analytickými cookies, neposíláme o vaší návštěvě nikam žádná data. Písma i všechny skripty jsou na našem serveru, takže se o vás nedozví ani žádná cizí služba.

Webový server si sám vede provozní záznam – IP adresu, čas, adresu stránky a typ prohlížeče. Potřebujeme ho k provozu a k obraně proti útokům, právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Záznamy se každý den rotují a po čtrnácti dnech mažou.

Když odešlete poptávku

Ve formuláři nezávazné poptávky od vás dostaneme:

• kontaktní e-mail, na který vám pošleme nabídku,
• nepovinnou poznámku, kterou nám napíšete,
• nahrané zvukové nebo obrazové soubory.

Z nahrávky si program navíc sám spočítá její délku, předpokládaný počet normostran a odhad ceny. Vše dohromady použijeme jedině k tomu, abychom vám připravili nabídku a zakázku zpracovali – právním základem je jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Soubory zůstávají na našem serveru v České republice, záznam o poptávce ukládáme do vlastní databáze a souhrn poptávky odchází e-mailem našim operátorům; kopii posíláme i vám. Poštu doručujeme přes službu Google Workspace.

Pokud soubory nahrajete, ale poptávku nakonec neodešlete, smažeme je hned, jakmile skončí vaše relace v prohlížeči – nikam dál se nedostanou.

Nahrané soubory mažeme nejpozději třicet dní po dodání hotového přepisu. Samotný záznam o zakázce – e-mail, poznámku, rozsah a cenu – si v databázi necháváme déle, protože ho potřebujeme k účetnictví a k případné reklamaci; řídíme se přitom lhůtami, které nám ukládají účetní a daňové předpisy.

Nahrávka může zachycovat i další lidi. Za to, že jste ji pořídili oprávněně, odpovídáte vy; my s ní nakládáme jen v rozsahu nutném pro přepis a nikomu ji nepředáváme.

Cookies a měření návštěvnosti

Nezbytné cookies web potřebuje k tomu, aby vůbec fungoval, a proto se na ně souhlas neptáme. Analytické se načtou jen tehdy, když je sami povolíte – do té doby se měřicí kód Googlu vůbec nestáhne.

Rozhodnutí si můžete kdykoli rozmyslet. Když analytiku vypnete, příslušné cookies rovnou smažeme.

Změnit nastavení cookies

Komu se údaje dostanou

Uvnitř firmy k nim mají přístup jen operátoři a přepisovatelé, kteří na zakázce pracují.

Nahrávky leží na našem vlastním fyzickém serveru. Stojí sice v cizí serverovně, ale provozovatel hostingu se k datům nedostane – nemá do stroje účet ani přihlašovací klíče, stará se jen o proud a připojení.

Mimo firmu tak údaje předáváme jedinému zpracovateli:

• Google Ireland Limited – doručování e-mailů (Google Workspace) a analytika (Google Analytics 4).

Google může údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii; opírá se přitom o standardní smluvní doložky Evropské komise a o rámec EU–US Data Privacy Framework. Nikomu dalšímu údaje nepředáváme a neprodáváme je.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu i výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost dřívějšího zpracování.

Stačí napsat na podpora@transkript.cz. Pokud vám naše odpověď nebude stačit, můžete si stěžovat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Obecné zásady celé firmy

Tato stránka popisuje jen web nadiktujto.cz. Zásady pro ostatní služby Transkript online najdete na transkript.cz/gdpr.

Účinné od 11. 9. 2026.